Les membres peuvent prendre connaissance de la charte du club dont les deux premiers paragraphes se lisent comme suit :

SKI DE FOND VILLE-MARIE est un club bénévole initialement désigné Montréal Ski de fond et incorporé par lettres patentes en vertu de la Loi sur les compagnies du Québec, enregistré le 26 février 1992 (libro C-1382, folio 92) dans le but d'assurer le transport par autobus à ses membres allant faire du ski de fond ou d'autres activités de loisirs ou de sports.

Les membres du conseil d'administration (CA), qui sont élus par les membres du club, sont des bénévoles.  Le Conseil d'administration s'assure que la compagnie d'autobus qu'il engage pour le transport des membres possède un permis et une assurance valides pour transporter des passagers. Toutefois, le Conseil d'administration sera dégagé de toute responsabilité si tel n'est par le cas.
 

Les membres peuvent consulter la charte du club en tout temps.